PROCEDIMIENTO PARA SU OBTENCIÓN, LEGALIZACIÓN Y APOSTILLA
Sobre este procedimiento, existen dudas que el requirente por primera vez debe conocer; para su gestión, obtención, legalización y apostilla.
Primero: ¿SU OBJETO?
La carta de soltería es un documento que puede ser emitido tanto por el REGISTRO CIVIL (CNE) como por el SAREN a través del Servicio de Notariado.
Este documento da fe por atestiguamiento de que el ciudadano que la requiere, es soltero y por lo tanto de hecho o de derecho no hace vida con una pareja conyugue o concubina; sin impedimento legal para contraer matrimonio, entre otros trámites legales, por los cuales sea necesario demostrar el estado civil.
Segundo: ¿COMO OBTENERLA?
La obtención de la carta de soltería es un trámite que debe realizar personalmente la persona interesada; aunque con poder autenticado puede alguna persona representarle para realizar el trámite de legalización o apostilla.
Cuando se requiere para realizar un trámite o contraer matrimonio en Venezuela. Se solicita ante el REGISTRO CIVIL de la localidad del requirente; donde le pedirán recaudos que debe consignar, junto con 2 testigos.
Estos recaudos (mas comunes) son los siguientes:
- Carta de solicitud de declaración jurada de no tener impedimento para contraer matrimonio (Dependiendo del registro)
- Copia de la Cédula de Identidad.
- Copia de la Partida de Nacimiento.
- Copia del Registro de información fiscal (RIF)
- Dos (02) testigos para que den fe de tu soltería (No importa si son familiares).
- Desde 2015, SAREN permite legalizar cartas de soltería emitidas por el Registro Civil. Pero este documento tiene vigencia solo por 3 meses.
Esta carta emitida por el Registro Civil, es válida para el proceso de apostilla y trámites en el exterior; sin embargo, debe apostillarse antes de los 3 meses de emisión, porque puedes correr el riesgo de que el documento sea rechazado. (todo depende de las exigencias del país destino.)
Cuando se requiera para realizar un trámite o contraer matrimonio en otro país; dicha constancia debe ser NOTARIADA, y por lo tanto debe ser redactada y firmada por un abogado colegiado; la cual se presentará al notario para que en su presencia se de fe que estuvieron los testigos llamados en el documento, y los cuales atestiguan la veracidad de la información que se está jurando.
Los testigos enunciados en el documento y que deben acudir a la notaria a firmar; pueden ser o no familiares, mayores de edad, y que den fe de tu soltería firmando en el documento.
Los requisitos varían dependiendo del país (Consulta los requisitos directamente en la embajada). Sin embargo, debes tener en cuenta, que de igual forma necesitarás de 2 testigos que den fe de tu soltería.
Tercero: ¿LEGALIZARLA?
En Venezuela a nivel nacional se realiza a través de los organismos competentes para tal fin; según el tipo de documento:
- Los documentos sobre el estado de las personas, como lo es la carta de soltería, deben ser legalizados por el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN).
- Los documentos sobre estudios universitarios, proveniente de instituciones públicas y privadas, tendrá que ser legalizado por la Gestión de trámites universitarios (GTU).
- Los documentos de educación primaria y media diversificada, deben ser legalizados en la Zona Educativa del estado donde cursaste estudios básicos.
Requisitos:
- Original y Copia de la Carta de soltería (Si es emitida por el registro civil, debe ser legalizada antes de que se cumplan los 3 meses de vigencia, contados desde su fecha de expedición).
- 2 ejemplares impresos de la cita emitida por el sistema.
- 2 hojas blancas tipo oficio por cada documento (opcional según la sede).
- Si no te encuentras en el país, debes tramitar un poder notariado para que un familiar acuda a la cita por ti. (Esto debes hacerlo antes de irte)
- Timbre Fiscal equivalente a 5 UT.
Para obtener la cita:
- Regístrate en SAREN (sistema en línea).
- Iniciar sesión con tu usuario y clave que registraste.
- Debes ir a: SOLICITUD CITAS → “Legalización”.
- Elegir la opción que dice: “Otros Documentos”.
- Seleccionar el estado, municipio y parroquia.
- Ingresar la cantidad de cartas de soltería que vas a legalizar (Máximo 4).
- Seleccionar la fecha de la cita disponible
- Finalmente, debes dar click en “Solicitar Cita”.Cuarto: ¿APOSTILLA?
Cuando un documento ha sido legalizado en el país, por el organismo competente, debe pasar por el MPPRE, para realizar la apostilla, lo cual va a depender del país de destino.
La carta de soltería necesita apostilla, cuando tienes pensado emigrar a un país miembro del “CONVENIO DE LA HAYA”.
Se requiere legalización internacional a través del MPPRE cuando vas a algún país que no forma parte de este convenio
El proceso de legalización internacional es un poco más tedioso que el de la apostilla, pues se debe validar el documento en Venezuela, a través del MPPRE y la embajada del país destino.
Importante: Tendrás que traducir el documento a la lengua oficial del país destino.
Una vez el documento haya pasado por el Saren, tendrás que solicitar la cita para apostillar, en el nuevo sistema de legalización y apostilla del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores (MPPRE).
Para solicitar la cita, lo haces a través del sistema en línea del MPPRE; para lo cual debes registrarte e ingresar; la página es muy intuitiva.
Si ya estas fueran, solicitar la cita y acudir a través de la embajada de los países que te permite el sistema
Cuando ya hayas solicitado la cita, solo será cuestión de tiempo para que el sistema la envíe a la dirección de correo electrónico del registro en el MPPRE.
Recuerda que, este documento es un requisito indispensable, para que atiendan tu solicitud el día que te corresponde. Por esta razón, si la cita no te llega al correo, tendrás que llevar impreso el capture de la cita mostrado por el sistema, en la sección de “Citas”.
- Carta de soltería
- Un Timbre fiscal de 0.5 UT.
- Original y copia del voucher de pago de la verificación de documentos.
- 2 copias impresas de la cita emitida por el sistema (Si la cita no te llega al correo, debes llevar dos copias del capture de la misma en el sistema).
- Original y copia del poder notariado en caso de un representante acuda a la cita en tu lugar.
- Copia de la cédula de identidad vigente
Carlos Castro
Abogado
Licenciado en Administración
castrocc87@gmail.com
Comentarios