GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Planificar, organizar, dirigir, integrar y controlar los recursos disponibles en una organización para lograr un objetivo concreto y en un tiempo determinado, engloba entre otros muchos factores el concepto sintetizado de administración; el cual proviene del verbo administrar, del latín ad «hacia» o «dirección», y ministrare que significa «servir», «proporcionar», «ejecutar», «cumplir».
Se atribuye al Ingeniero norteamericano Frederick Taylor (1856 – 1915), la “Organización Científica del Trabajo”; igualmente al Ingeniero Civil de Minas; Henry Fayol (1841 – 1925), sus aportes al pensamiento administrativo, en la Obra Administración Industrial y General; Elton Mayo (1880 – 1949), psicólogo de profesión, también realizó aportes e ideas relacionadas con la Psicología Industrial.
Otros muchos autores realizaron sus aportes a esta disciplina de las ciencias administrativa, por la cual es posible los niveles de organización y desarrollo que tenemos hoy día.
En las empresas como organización para la producción de bienes o servicios, se realizan distintas actividades por medio de las cuales es posible lograr sus objetivos; los cuales fundamentalmente requieren asegurar la rentabilidad de la organización; al respecto Fayol decía que las operaciones de la empresa debían dividirse en seis grupos estructurados funcionalmente, los cuales mencionaba: 1. Las operaciones técnicas, compuestas por la producción, la fabricación y la transformación; 2 Las operaciones comerciales, integradas por compras, ventas y cambios; 3 Las operaciones financieras, integradas por la búsqueda y gerencia de capitales; 4 Las operaciones de Seguridad, integrada por la protección de los bienes y de las personas; 5 Las operaciones de contabilidad, integradas por el inventario, el balance, precios de costos, estadísticas, otros; y 6 Las operaciones administrativas, dividida en la previsión, organización, dirección, coordinación y control.
Esta forma de diseño organizacional, como es conocido hoy día, resulta que en el tiempo no ha cambiado mucho, mas bien ha evolucionado en los conceptos de los distintos sistemas de gestión que han sido estandarizados en normas de gestión de la calidad, por ejemplo, las normas de la ISO.
La producción entonces debe constituir el norte de todas las actividades de la organización, y la administración por su parte es el medio estratégico para lograr sus objetivos; ambos procesos convergen en una disciplina conocida como Gerencia, por medio de la cual se coordinan todos los recursos disponibles en una organización bajo los principios de la administración, para que en los tiempos previstos y conforme a los requerimientos legales o contractuales indicados; se desarrollen todas las actividades que conlleven a lograr la rentabilidad y crecimiento de una empresa u organización.
Por
Carlos Clair Castro España.Consultor
Tus comentarios son muy importantes.
Comentarios